Analisis SWOT

· Analisis SWOT adalah singkatan yg diambil dari huruf depan kata Strength, Weakness, Opportunity dan Threat, yang dalam bahasa Indonesia mudahnya diartikan sebagai Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Ancaman. Metoda analisa SWOT bisa dianggap sebagai metoda analisa yang paling dasar, yang berguna untuk melihat suatu topik atau permasalahan dari 4 sisi yang berbeda. Hasil analisa biasanya adalah arahan/rekomendasi untuk mempertahankan kekuatan dan menambah keuntungan dari peluang yang ada, sambil mengurangi kekurangan dan menghindari ancaman. Jika digunakan dengan benar, analisa SWOT akan membantu kita untuk melihat sisi-sisi yang terlupakan atau tidak terlihat selama ini.

Berikut ini dijelaskan tambahan hal-hal yg biasanya menjadi:

Ø Kekuatan:

1. Knowledge atau kepakaran yg dimiliki

2. Produk baru atau pelayanan yg unik

3. Lokasi tempat perusahaan berada

4. Kualitas produk atau proses

Ø Kelemahan:

1. Kurangnya pengetahuan marketing

2. Produk yg tidak dapat dibedakan dgn produk kompetitor

3. Lokasi perusahaan yg terpencil

4. Kualitas produk yg jelek

5. Reputasi yg buruk

Ø Peluang:

1. Pasar yg berkembang

2. Penggabungan 2-3 perusahaan atau aliansi

3. Segmen pasar yg baru

4. Pasar internasional

5. Pasar yg luang karena kompetitor yg tidak sanggup memenuhi permintaan customer

Ø  Ancaman:

1. Kompetitor baru di area yg sama

2. Persaingan harga dgn kompetitor

3. Kompetitor mengeluarkan produk baru yg inovatif

4. Kompetitor memegang pangsa pasar terbesar

5. Diperkenalkannya pajak penjualan

Perhatian:

1. SWOT analysis bisa sangat-sangat subjective. Bisa saja terjadi 2 orang menganalisa 1 perusahaan yg sama menghasilkan SWOT yg berbeda. Dgn demikian, hasil analisa SWOT hanya boleh digunakan sbg arahan dan bukan pemecahan masalah.

2. Pembuat analisa harus sangat-sangat realistis dalam menjabarkan kekuatan dan kelemahan internal. Kelemahan yg disembunyikan atau kekuatan yg tidak terjabarkan akan membuat arahan strategi menjadi tidak bisa digunakan

3. Analisa harus didasarkan atas kondisi yg sedang terjadi dan bukan situasi yg seharusnya terjadi

4. Hindari ”grey areas”. Utk memudahkan membedakan antara kekuatan dan kelemahan, selalu hubungkan situasi yg dihadapi dgn persaingan yg sedang berjalan. Apakah perusahaan Anda lebih baik dari kompetitor atau tidak?

5. Hindari kerumitan yg tidak perlu dan analisa yg berlebihan. Buatlah analisa SWOT sesingkat dan sesederhana mungkin

(http://www.meidii.multiply.com/journal/item/7)

· SWOT adalah singkatan dari bahasa Inggris STRENGTHS (Kekuatan), WEAKNESSES (Kelemahan), OPPORTUNITIES (Peluang) dan THREATS (Ancaman). Analisa SWOT berguna untuk menganalisa faktor-faktor di dalam organisasi yang memberikan andil terhadap kualitas pelayanan atau salah satu komponennya sambil mempertimbangkan faktor-faktor eksternal.

Analsis SWOT dapat dibagikan dalam lima langkah:

1. Menyiapkan sesi SWOT.
2. Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan.
3. Mengidentifikasi kesempatan dan ancaman.
4. Melakukan ranking terhadap kekuatan dan kelemahan.
5. Menganalisis kekuatan dan kelemahan.

Manfaat Analisa SWOT
Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman organisasi.

Langkah-Langkah Penerapan

Langkah 1: Menyiapkan sesi SWOT

· SWOT kemungkinan akan menghabiskan waktu 50 – 60 menit.

· Peserta dibagi dalam kelompok dengan maksimum 6 orang per kelompok.

· Dengan menggunakan alat curah pendapat memilih pelayanan atau komponen pelayanan

yang akan dianalisa.

· Setiap kelompok membuat sebuah matriks SWOT sesuai dengan contoh.

· Siapkan kartu dan kertas flipchart untuk setiap kelompok.

· Tentukan seorang Pencatat. Tugas Pencatat adalah mengisi matriks SWOT.

Langkah 2: Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan

· Dengan menggunakan curah pendapat, tulis pada kartu semua kekuatan di dalam organisasi (internal). Kekuatan bisa berupa, tenaga trampil, gaji, sarana. Setelah kartu diisi tempelkan pada kertas flipchart.

· Setelah selesai menyusun kekuatan internal, dengan menggunakan curah pendapat, daftarkan kelemahan di dalam organisasi (internal) pada kartu lalu ditempelkan pada flipchart .

Langkah 3: Mengidentifikasi kesempatan dan ancaman

· Dengan menggunakan curah pendapat, daftarkan semua kesempatan di luar organisasi (kesempatan ekstern) yang dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan pelayanan atau atasi sebuah masalah. Ini bisa berupa latihan, tenaga baru, peraturan baru dan seterusnya.

· Dengan menggunakan curah pendapat, buatlah daftar ancaman di luar organisasi (ancaman ekstern) yang dapat menghalangi pemecahan masalah.

Langkah 4: Melakukan ranking terhadap kekuatan, kelemahan, ancaman dan peluang

· Daftarkan dalam kolom masing-masing: kekuatan, kelemahan, ancaman dan peluang.

· Buatlah ranking setiap kolom. Yang perlu dipikirkan adalah pentingnya kesempatan / ancaman dan berapa besar kemungkinan kesempatan / ancaman tersebut memang akan ada. Begitu juga dengan ancaman dan peluang.

Langkah 5: Menganalisis kekuatan dan kelemahan

· Masukan kekuatan dan kelemahan masuk matriks SWOT.

· Kekuatan diisi sesuai ranking yang telah dikerjakan, kekuatan yang paling besar di atas, yang kurang besar di bawah.

· Setelah kekuatan diisi, disusul dengan kelemahan.

· Masukan kesempatan dan ancaman di dalam kolom.

· Hubungkan kekuatan dan kelemahan dengan kesempatan dan ancaman.

· Kombinasi di mana kekuatan bertemu dengan kesempatan adalah keadaan yang paling positif. Keadaan ini harus dipelihara dengan baik supaya tetap ada.

· Kombinasi kelemahan dan ancaman adalah keadaan yang paling negatif dan harus dihindari.

· Setiap kombinasi diperiksa ulang kalau memang merupakan jalan keluar untuk mengurangi kelemahan atau ancaman.

Catatan:
Analisis SWOT bukanlah akhir dari proses. Untuk memanfaatkan sepenuhnya alat ini, anda perlu menentukan rencana tindak lanjut. Juga alat ini cenderung berdasarkan pada “pendapat” dan indikator-indikator kualitatif dan belum tentu pada “kenyataan”. (www.dickyrahardi.blogspot.com/2007/08/analisis-swot.html)

· Dalam Pengelolaan dan pengembangan suatu aktifitas memerlukan suatu perencanaan strategis, yaitu suatu pola atau struktur sasaran yang saling mendukung dan melengkapi menuju ke arah tujuan yang menyeluruh. Sebagai persiapan perencanaan, agar dapat memilih dan menetapkan strategi dan sasaran sehingga tersusun program-program dan proyek-proyek yang efektif dan efisien maka diperlukan suatu analisis yang tajam dari para pegiat organisasi. Salah satu analisis yang cukup populer di kalangan pelaku organisasi adalah Analisis SWOT.

Istilah SWOT dari perkataan :

Strength (kekuatan)

Weakness (kelemahan)

Opportunities (kesempatan)

Threats (Ancaman)

Maksud dari analisis SWOT ini ialah untuk meneliti dan menentukan dalam hal manakah “lembaga”:

Ø Kuat (sehingga dapat dioptimalkan )

Ø Lemah(sehingga dapat segera dibenahi)

Ø Kesempatan-kesempatan di luar (untuk dimanfaatkan)

Ø Ancaman-ancaman dari luar (untuk diantisipasi)

Maksud dari analisis SWOT ini ialah untuk meneliti dan menentukan dalam hal manakah “lembaga”:

1. Kuat (sehingga dapat dioptimalkan )

2. Lemah(sehingga dapat segera dibenahi)

3. Kesempatan-kesempatan di luar (untuk dimanfaatkan)

4. Ancaman-ancaman dari luar (untuk diantisipasi)

Tahap awal dalam menjalankan SWOT :

Ø Membaca/menginventarisir latar belakang

Ø Membaca situasi dan kondisi sekarang.

Komponennya:

Ø Internal organisasi

Ø Object/sasaran

Ø Lingkungan lokal

Ø Lingkungan regional

Secara mudah analisis SWOT bisa dikelompokkan dalam dua kategori:

1. Internal Lembaga yaitu menyangkut Strength dan Weakness

Pertimbangan analisa:

Ø Sarana dan Prasarana

Ø Kumpulan pendapat

Ø Komparasi dengan lembaga lain

Ø Hasil pengamatan sendiri

Obyek analisa :

Ø Kemampuan memimpin

Ø Jumlah dan kualitas anggota

Ø Kerapian organisasi (Struktur, AD/ART, kebijakan-kebijakan)

Ø Aturan kedisiplinan

2. Eksternal Lembaga, yaitu menyangkut Opportunities dan Threats

Pertimbangan analisis :

Ø Pengalaman kita sendiri

Ø Kumpulan pendapat

Ø Komparasi dengan lembaga lain

Ø Pendapat para ahli

Obyek analisa :

Ø Personal atau lembaga yang tengah berkuasa

Ø Kebijakan-kebijakan yang dikeluarkan

Ø Kejadian-kejadian atau peristiwa penting yang pernah terjadi

Langkah-langkah SWOT :

Ø Identifikasi semua hal yang berkaitan dengan SWOT

Ø Tentukan Faktor penghambat dan faktor pendukung

Ø Tentukan alternatif-alternatif kegiatan

Ø Rumuskan tujuan dari masing-masing kegiatan

Ø Ambil keputusan yang paling prioritas

(http://www.geocities.com/bela_jar/swot.html)

· Analisis SWOT (singkatan bahasa Inggris dari strengths, weaknesses, opportunities, dan threats) adalah metode perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman dalam suatu proyek atau suatu spekulasi bisnis. Proses ini melibatkan penentuan tujuan yang spesifik dari spekulasi bisnis atau proyek dan mengidentifikasi faktor internal dan eksternal yang mendukung dan yang tidak dalam mencapai tujuan tersebut.

Teknik ini dibuat oleh Albert Humphrey, yang memimpin proyek riset pada Universitas Stanford pada dasawarsa 1960-an dan 1970-an dengan menggunakan data dari perusahaan-perusahaan Fortune 500.

(http://www.wikipedia.org/wiki/SWOT)